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联合采购资源共享 增强合力共同发展-----供销社日用消费品龙头企业建立采购联盟的做法与启示

来源:市社综合处  作者:秦克江 马少元  [日期:2009-05-21] [字体: ]

伴随着三进工程全面推进,而自发建立起来的供销社日用消费品龙头企业联合采购联盟,已经走过了四个年头,虽然它在联合合作中仅仅是步入了一个初级阶段,但在推动网络建设,提升经营水平,降低采购成本,扩大市场销售等方面起了重要的作用。特别是在这次金融危机到来以后,更显现出它的特有的优势。最近,我们走访了宁河县社家乐超市和宝坻区社劝宝超市,就联合采购问题进行了调研。感到一些做法值得深思和借鉴:

2005年我市三进工程全面推进,经过广大干部职工的积极努力,初步形成了以区县社为主体的区域性日用消费品连锁经营网络,成为了农村现代流通体系的主导力量,为供销社的生存发展打下了坚实的基础。这些区域性的连锁网络,经营的内涵和经营的形式基本相似,而商品采购各自为战,虽然是一个系统,一个行业,但形不成一致对外的集团优势,使采购规模上不去,商品采购享受不到厂家和供应商的最惠待遇,致使部分商品缺乏竞争力。如何发挥网络的整体优势,提上议事日程,从2005年下半年起,在市社的倡导下,由宁河家乐超市,宝坻劝宝超市,静海百业公司,西青百顺公司,蓟县家乐超市,武清家乐超市等六家日用消费品连锁经营龙头企业,本着沟通、合作、发展、共赢的宗旨,共同建立了商品采购联盟。

他们的主要做法是:

坚持一个原则,即:诚信透明,信息共享;委托采购,无偿服务;规范运作,联合发展。

遵循一种模式,即:采取四统”“二分的合作形式,统一洽谈签约、统一市场宣传、统一享受厂家返利、费用统一合理摊销。分头资金结算、分头商品配送。

采取三种方法:

一是实行优势互补。联合采购联盟内部不分谁大谁小,不分谁强谁弱,也不分主次,谁有最好的商品采购资源,就以谁为主牵头进货,谁有最好的管理方式就向谁学习,使各自的渠道优势、品牌优势、信誉优势、管理优势,共用互补。如泸州老窖醇香系列酒,由宝坻劝宝超市牵头与厂家谈判,统一采购;鑫利来、纤丝鸟等纺织品,由宁河家乐超市与厂家统一订货,分头销售,使得这两类商品采购的批量明显增大,由此取得了在天津总经销的资格。

二是实行重点突破。目前,各区域连锁超市经营的商品达到几十大类三万多个品种,要想全部实行联合采购,无论是从自身的能力财力精力,还是供应商对市场目标的争夺,都难以实现。他们从重点商品实行联合采购突破,由少到多滚动发展,目前,实行联合采购的酒类有醇香酒、郎酒等四个品种;食品类有巧巧食品、太太乐、银鹭八宝粥等十六个品种;洗涤用品买断了雕牌系列产品;服装针棉制品有鑫利来、纤丝鸟、顶呱呱等十一个品种。因为实行了联合采购,上述商品成本大多降低了5%30%的幅度。

三是实行信息共享。采购联盟之间建立了定期或不定期的沟通机制,除每年轮流坐庄召开两到三次主要商品见面订货会外,随时通报各自的市场情况、经营情况、交流管理经验,研究市场对策,收到共享、共促、共赢的效果。如几个重点的超市经理,相互间经常沟通走动,毫不保留的把各自的管理经验和经营心得介绍给对方,实现取长补短,互进互促的目的,2007年初,主要日用消费品价格急速上升,为了稳定市场,维护消费者权益,销售采购联盟达成广进货源、稳定价格、为政府作劲、为农民让利的共识,供销社所有超市经营的猪肉、粮食、食用油等主要消费品货源充足,价格低于私营企业,得到了政府的高度肯定,受到了广大农民的欢迎。

这种采购联盟尽管尚在探索阶段,处于松散联合之中,但其在内部联合上,探索了一条新路,其效果也是明显的:

一是降低了采购成本。通过采购联盟,使一些主要商品一家一户的分散采购,变成集中采购和规模采购,赢得了厂家、供应商的重视和让利,使联合采购的商品和规模也不断扩大,从起初的两三个品种到现在的五个大类、近40个品种,联合采购金额由初期的几百万元,到2008年达到了6400万元,05年到08年共联合采购商品16700万元,节省采购成本835万元,这些降低的成本基本上回馈给广大消费者,增强了市场竞争力,带动了整体销售。宝坻供销社劝宝超市、宁河供销社家乐超市、静海供销社百业超市等重点超市,2008年销售规模和创利水平均比上年超过30%以上。

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